Sabemos que o backup é crucial e indispensável para qualquer empresa, os dados e arquivos são ativos essenciais. Perder informações importantes devido a uma falha técnica, ataque cibernético ou erro humano pode ter consequências devastadoras, ou um grande período de improdutividade para correção do erro.
Como e com qual frequência fazer backups de arquivos da minha empresa?
Fazer backups regulares dos arquivos da sua empresa é uma prática fundamental para proteger dados e garantir a continuidade dos negócios e deve fazer parte da rotina da empresa, o uso de soluções eficazes para tal tarefa também é importante.
Por que o backup é tão importante?
Vamos iniciar com um exemplo que aconteceu há pouco tempo: um colaborador do centro de backups da Bolsa de Nova York, uma das maiores do mundo, esqueceu de desligar adequadamente o sistema de recuperação de desastres e o resultado foi catastrófico. Quando a bolsa reabriu no dia seguinte, a falta de dados precisos fez com que as ações de mais de 250 empresas fossem afetadas, milhares de negociações canceladas e praticamente a perda de um dia de trabalho no maior centro econômico dos EUA. O exemplo em questão mostra que “fazer backup” não é apenas “salvar dados e informações”. Trata-se de uma rotina que deve ser seguida, sob risco de toda a operação da empresa ser afetada.
Qual é a importância dos arquivos? Precisa salvar tudo?
Não precisa salvar tudo indiscriminadamente. Antes de implementar uma estratégia de backup, é essencial avaliar a importância dos arquivos que é necessário proteger. Nem todos os arquivos têm o mesmo valor, assim, é importante identificar quais são críticos para a operação da empresa. A partir dessa análise, se determinará a frequência e os métodos de backup mais adequados para cada tipo de arquivo.
Quais as opções de backup?
Os mais comuns são:
Backup local: consiste em copiar os arquivos para um dispositivo de armazenamento local, como discos rígidos externos, servidores de rede ou fitas magnéticas. Essa opção oferece acesso rápido aos dados, mas pode estar sujeita a falhas de hardware e riscos físicos.
Backup em nuvem: envolve o armazenamento dos arquivos em servidores remotos, acessíveis pela Internet. Essa opção é conveniente, segura e escalável, permitindo a recuperação dos dados de qualquer lugar. No entanto, é importante escolher provedores de backup confiáveis e garantir que a conexão com a nuvem seja segura.
Backup híbrido: combina as vantagens do backup local e em nuvem. Nessa abordagem, os arquivos são copiados para dispositivos locais e são sincronizados com serviços de armazenamento em nuvem. Isso fornece redundância adicional e maior proteção contra falhas de hardware e desastres naturais.
Qual a frequência de backup adequada?
A frequência dos backups depende da quantidade de dados gerados e do nível de tolerância a perdas que a empresa pode suportar. Em geral, a recomendação é fazer backups diários, especialmente para arquivos críticos. No entanto, é possível ajustar a frequência com base nas necessidades específicas da empresa. Alguns arquivos podem precisar ser copiados em tempo real, enquanto outros podem ser atualizados semanalmente ou mensalmente.
É importante considerar os horários de maior atividade e menor demanda da sua empresa ao agendar backups. Evite fazer backups durante períodos de pico, pois isso pode impactar o desempenho dos sistemas e a produtividade dos colaboradores.
Como monitorar o backup? É necessário?
Com certeza, realizar backups regularmente não é suficiente se não garantir a integridade dos dados armazenados. É fundamental realizar testes periódicos de recuperação para verificar se os arquivos podem ser restaurados corretamente. Além disso, deve-se monitorar os backups para garantir que estejam conforme programados e que não ocorram erros ou interrupções.
Podemos resumir o assunto de hoje em 6 diretrizes gerais, vamos relembrar?
1 Determine a frequência de backup com base na importância dos dados e na tolerância à perda de informações. Por exemplo, se você atualiza ou cria novos arquivos com frequência, convém fazer backups diários. Para dados menos críticos, backups semanais ou quinzenais podem ser suficientes.
2 Considere a capacidade de armazenamento e os recursos disponíveis. Se você tiver recursos limitados, talvez não seja possível fazer backups diários de todos os dados. Nesse caso, priorize os arquivos e dados mais importantes. Utilize uma abordagem em camadas para backups. Isso envolve a combinação de backups completos e incrementais. Os backups completos fazem uma cópia de todos os arquivos selecionados, enquanto os backups incrementais capturam apenas as alterações feitas desde o último backup, economizando tempo e espaço de armazenamento.
3 Automatize o processo de backup sempre que possível. Isso ajuda a evitar erros humanos e garante que os backups sejam executados regularmente e de forma consistente.
4 Armazene cópias de backup em locais externos seguros. Ter redundância é essencial para proteger seus dados contra roubos, incêndios, inundações ou outras eventualidades que possam afetar seu local de trabalho principal.
5 Verifique regularmente a integridade dos backups e teste a restauração dos dados. Garanta que seus backups estejam funcionando corretamente e que os arquivos possam ser recuperados quando necessário.
6 Revise e atualize sua estratégia de backup. Conforme sua empresa cresce ou seus requisitos de dados mudam, é importante revisar regularmente sua abordagem de backup e fazer ajustes conforme necessário.
Se uma empresa não possui backups de seus arquivos, é importante agir rapidamente para implementar um plano de backup adequado. O mercado oferece uma grande variedade de soluções em backup. Por isso, é preciso atenção em escolher aquela mais adequada às suas necessidades, e que realmente entregue confiabilidade e segurança. Lembre-se de que cada empresa é única, e suas necessidades de backup podem variar. Recomenda-se consultar um profissional de TI ou um especialista em segurança de dados para desenvolver uma estratégia personalizada adequada às suas circunstâncias específicas.
Fonte: Stock.